行政人员上班第一天 “迎新”成为关键词

撰稿:信息与规划部 李艳敏  
2011-08-24

  8月24日,学院行政部门办公室显得格外热闹。因为这是新学期各部门行政人员正式上班的第一天,大家都显得精神抖擞、神采奕奕。

  “我早上八点整准时抵达办公室。第一件事就是联系工人把教学楼、图书馆一些用旧破损的沙发回收到仓库,更换新的。开学前,校园应该有个焕然一新的新形象。”资产与后勤管理部的成林这样说道。8月30日、31日,我院即将迎来2011级新生,资产与后勤管理部正忙着准备迎新所需要的帐篷、展板、桌椅等物资。为了给2011级新生提供一个良好的生活环境,工作人员假期就对新生宿舍进行了反复检查。目前,工作人员正在整理学生宿舍,如粉刷墙壁、修理家具、水电设施等。

  学工部一大早就召开了2011年迎新工作部署会议。会上具体部署了迎新工作安排及各项注意事项,强调了今年迎新和往年不同之处、难点、要点及新生入学教育的具体执行。各院系学生工作负责人也就迎新问题做了探讨。除了召开会议之外,各院系的行政秘书兼辅导员开始和2011级新生进行电话联系,了解新生的注册报到计划,通告学院的迎新工作安排,为新生的顺利报到做好准备。“今年的迎新工作,我们会更加贴近新生,每一位行政秘书兼辅导员的名片都会和新生钥匙一起派发给学生,从而保证有效的运作和到位的服务。”学工部部长姚祖婵这样说道。

  教育技术服务中心的赵东峰副主任一上班就绕学校做了次“圆周运动”。“我沿着主楼群1号楼到公共教学楼1号楼再到人文大楼、经管大楼这条路线,逐一走了一遍。”他还说,教育技术服务中心为了给新学期师生返校上课营造良好的学习环境,对各教学楼设备检查维护,更新了一部分教学设备。

  教务部也在为开学“奋战”着。“我们要在开学前完成新生入学报到后的安排工作,比如新生入学教育、英语分级考试、各类选课安排等。”教务部部长林斓说。而迎评促建工作办公室正在全力以赴备战10月中旬的学士学位授予权评估工作。“为了迎接这个工作,我们整个暑假都在做着修改和审阅工作。” 迎评促建工作办公室副主任谢清琳一边继续工作,一边回答记者的提问。在他的办公桌上,摞着一叠厚厚的材料。

  据悉,当天,学院各行政部门工作人员均按照学院安排如期到岗,精神饱满地开始新学期的工作。


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