近日，厦门大学嘉庚学院企业微信办公自动化工作推进会在主楼群3号楼709会议室召开。这次会议的召开标志着我校办公自动化在经过前期充分调研和试运行之后，已进入全面落地实施阶段。

 

　　会议由副院长谢火木主持，院长助理、教务部部长林斓以及相关行政部门主管和工作人员参会。
 

 

　　谢火木就全面推进我校办公自动化工作做了部署安排。他指出企业微信办公自动化对于全面提升我校办公信息化、自动化和无纸化水平，实现各类工作的电子化留痕存档，进一步加强精细化管理和提升服务质量与水平有着重要意义。
 

 

　　IT服务中心主任郑振祥就我校企业微信办公自动化的试运行情况进行了详细的介绍，并结合我校办公自动化能够实现的功能和优点，线上审批过程中存在的不足和问题，以及下一阶段落实改进的计划和方向等三个方面，对如何更好地使用信息化这一工具，进行了认真解读。他表示，IT服务中心将全力配合各部门，积极主动作为，与大家共同推进企业微信办公自动化工作，切实为学校新一轮跨越发展做出贡献。

 

　　各行政部门代表进行了热烈的交流与讨论，就企业微信办公自动化提出了包括直播上课、图书馆服务、招生信息收集、物资申请调拨等各方面的专业问题和业务问题。谢火木和郑振祥一一做了解答。

 

　　谢火木在总结中指出：一是要提高认识，重视起来。各单位各部门要认真了解熟悉我校企业微信办公自动化平台的各项功能，充分认识推进该项工作的重要意义。二是要积极配合，真用起来。大家要充分了解平台功能，要安排专人负责，确实把各项功能都用起来。三是要积极主动，真动起来。各单位各部门要以推进办公自动化工作为契机，进一步梳理工作流程、强化过程管理、优化环节细节；要提出具体需求，主动对接IT服务中心，共同开发新功能新模块，成熟一批上线一批；要充分利用平台大数据统计分析功能，为加强精细化管理和提升服务质量提供有效支撑，为全校师生的教学科研和生活学习提供更好更有力的服务。

 

　　编辑：传媒中心 甘丽红