“之前看了学校网站就喜欢上了这里,来了之后发现更喜欢了!”管理学院2015级新生刘雪莹兴奋地和父母“夸耀”自己的眼光。说起更喜欢的原因,这个来自河南的小姑娘有着自己的判断——“不仅学校漂亮,一路上学长学姐们都在帮助我们,感觉真的到‘嘉’了。这里的人文环境让我特别喜欢。”
8月27日是我校2015级新生报到的第一天,和刘雪莹一样,四千多名新生从全国各地汇聚“嘉园”,开始他们的大学生活。为了迎接新“嘉”人们的到来,我校在交通、引导、报到流程、餐饮等方面都做了细致的安排,力求在每一个细节上方便新生及家长。
周全规划 应对交通压力
来自山西阳泉的刘女士一家是最早一批乘坐迎新大巴从厦门火车站到学校的新生及家长。他们一行三人乘坐了2天2夜的火车,到达厦门站的时间是早上5:48,让刘女士欣喜的是一出站口就看到了等候接站的嘉庚学院志愿者。“这是我们第一次来厦门,那么早就有志愿者为我们服务,很意外、惊喜。”
为了帮助新生及家长顺利抵校,我校在制定交通方案时费了一番心思。据了解,除了在厦门站、厦门北站、枋湖长途汽车站、高崎机场、厦门旅游客运码头等重要交通枢纽设置服务站点,安排专车、专船接送外,针对南区有3000多名新生集中报到的情况,我校相关部门几易其稿,设计最便捷的交通方案:设计了2条分别通往新生入住的南安园区和南光园区的自驾车线路,并开辟了南区体育场和教师宿舍敬贤1号楼前的空地作为临时停车场;在自驾车线路的分流点和沿线都安排志愿者,指挥车辆方向和前进速度,保证校区交通的平稳有序。
大巴车方面,全校的主干道都施行单线行驶方案,并提前踩点,去除了大巴行进路线中一些较矮的树枝。此外,我校还安排公交车从各个园区开往漳州港码头,循环运行到晚上近9时,方便家长返回厦门。
“今天的交通秩序比想象中的更好。” 迎新工作学校区域交通与安全保障组组长雷德安对迎新第一天的交通情况感到满意,“交通顺畅了,其他问题就好解决。”
突遇中雨 预案温暖新生及家长
早上,天空突然下起了中雨,让远道而来的新生及家长有些措手不及,但迎新工作人员并没有乱了秩序。据悉,为了预防糟糕的天气,我校早已制定好了专门预案,提早准备了大量一次性雨衣和增加了帐篷数量。
为了减少天气因素对迎新工作的影响,我校特意将几个注册点设立在宿舍楼架空层。糟糕的天气虽然带来了不便,但雨中一个个穿着橙色马甲、披着透明雨衣的志愿者身影却让校园充满了温情。“下起了中雨,一进校门仍有许多志愿者在引导,还递给我们行车路线图。一路上都能看到他们”、“印象最深的就是大巴一到站,学长学姐还帮着我奶奶撑伞,抢着拿行李”、“没带伞,志愿者撑伞把我从注册点送到孩子寝室,那个姑娘半边衣服都湿了”……
同时,这场降雨也导致厦门到校区的交通受阻,从厦门乘坐迎新大巴前往学校的新生及家长的等候时间延长。下午到达学校的不少新生及家长还没吃午饭,为此,资产与后勤管理部和食堂紧急协商,延长食堂的饭菜供应时间。“有人我们就尽量开着,保证第一时间让到校的新生及家长吃到热腾腾的饭菜。”据了解,27日,食堂的饭菜供应从上午10时一直持续到晚上8时,不少新生及家长感慨学校太贴心了。
细心安排 提升服务品质
很多新生及家长表示,今年的迎新工作在细节上格外用心。来自山东的新生家长张叔叔就对学校的印象极好:“在厦门码头一眼就看到欢迎横幅,校园里还有那么多漂亮的海报、标语,让我们感受到学校的热情。”
来自吉林的新生家长吴阿姨关注的重点则是学校的硬件设施。“一来就觉得福建有些热,但看到女儿寝室、教室都有空调,就安心多了。”据了解,今年暑假期间,我校在南区食堂、公共教学楼1号楼、主楼群4号楼都安装了空调,并更换了教学楼内的公共桌椅等设施。此外,位于北区的建设银行营业厅也于新生报到当天启用。
今年新生缴费的速度也比往年快了不少。据悉,IT服务中心预先将新生个人信息导入新生服务系统中,借助这个平台实现了教务部、财务部、学工部等多部门信息的共享,工作人员只要扫描录取通知书上的条形码,就能在电脑上直接显示新生个人信息和缴费情况。
此外,为了更好地服务新生,各院系各显所长:会计系在新生宿舍布置了小礼物;信息科学与技术学院在注册点设置了党员先锋岗;财政金融系在新生宿舍楼贴上了校内常用电话。
编辑:传媒中心 苏海森