为了让新职员对办公软件有进一步的了解，8月24日下午，教务部办公室主任陈景聪为新职员做了关于Excel技能应用的培训。

 

　　在使用Excel的过程中，人们常常遇到一些让人头痛的Bug，比如在输入一长串的字符之后得到的是一堆乱码，又或者在浏览长篇数据繁杂的表格时却看不到标题栏。对于这些，陈景聪一一给出了解决方法：字符超过15位就要在输入前，将单元格格式设置为文本；对列数较多的表格，可以通过“冻结窗口”的操作固定标题栏。

 

　　如何更清晰、更有条理地呈现数据呢？陈景聪表示，这时候就需要对数据进行排序。除了升序、降序等，陈老师特别提到随着电脑技术的发展，07版之后的Excel还可以按照颜色排序；为了保护涉及个人隐私的数据或者防止整篇文档数据外漏，可以设置隐藏信息或者为数据加密。他还通过具体案例演示了Excel中的函数运用。

 

　　最后，陈景聪通过自己的工作经历告诉大家：“任何软件都只是工具，重要的是工作思路。”他鼓励大家，“要在好奇中成长，不要在惯性中蹉跎”。

 

　　编辑：传媒中心 甘丽红