8月30日，办公室主任助理陈露文在主楼群3号楼809会议室为新职工做了文件处理规范的相关培训。她主要从公文写作、校内行文以及校内批复三大主要方面展开培训。

 

　　公文作为书面材料，有特定的体式和处理程序。陈露文从公文的主要种类别、公文处理的工作原则、格式规范、编排规则等方面进行介绍。她特别提到公文的三个主要要素：版头、主体和版记，并提醒新职员所有以学校名义发出的公文都必须经过办公室审核。

 

　　关于校内行文规范，陈露文说，“行政部门出具各类证明文件要统一使用办公室印制的公函用纸”。她通过学校的行文文件，向大家展示了标题、正文、附件说明、落款日期、行文单位署名以及标点符号的具体规范。

 

　　对学校称谓部分，陈露文做了重点说明，凡涉及学校层面的行文表述一律用“学校”“我校”“校级”等，不再使用“学院”字样。涉及二级学院层面的行文表述，一律自称“学院”同时避免产生歧义。她还展示了各教学科研单位以及各个管理部门的组织机构图，让大家对学校各部门设置有了更清晰的认识。

 

　　最后，陈露文引领大家学习了批复表达的填写规范、注意事项、管理原则以及相关流程。

 

　　在培训过程中的提问环节，陈露文针对大家提出的问题给予了详细的解答。

 

　　编辑：传媒中心 甘丽红