英语求职信、留学申请自荐信怎么写？英语写作翻译中心举办主题工作坊活动-厦门大学嘉庚学院

英语求职信、留学申请自荐信怎么写？英语写作翻译中心举办主题工作坊活动

撰稿:英语语言文化学院田园摄影:英语语言文化学院宗睿

2021-12-08

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　　英语求职信、留学申请自荐信怎么写？

　　12月1日中午，英语语言文化学院英语写作翻译中心在主楼群2号楼201教室举办了工作坊第二期活动，主题就是同学们关注的英文电子邮件撰写问题。

　　英语写作翻译中心主任徐文正主讲，该中心的田园、赵励轩、宗睿、陈柏和黄薇老师到场负责辅导和答疑。活动吸引了来自各院系的50名学子参与。

　　徐文正首先介绍了英语电子邮件在求职、留学申请、海外留学和外企日常工作环境中的重要性，并对比了电子邮件和社交软件沟通的语用差异和适用性差异。通过具体的邮件案例分享和图表型的对比展示，徐文正讲述了英文电子邮件写作各个部分的通用规范。

　　本次工作坊的“重头戏”是“学以致用”——学生们需要按照要求，回复一封留学申请或企业求职的邮件。老师们在教室里流动答疑辅导，就邮件格式、称呼、主题、内容框架和思路组织等方面，对学子展开帮助。

　　最后，徐文正展示了多个版本的参考范例，并逐一讲解和点评，让同学们明白各个版本在表达的简洁性、有效性、精确性和连贯性之间的差异。

　　工作坊结束后，田园简要介绍了英语写作翻译中心到场的各位老师、该中心日常的答疑时间和范畴，并欢迎学子们前来咨询和交流。

　　同学们用热烈的掌声感谢老师们的倾囊相授，并表示工作坊的内容干货满满，引导和锻炼了同学们在该领域的认知与技能，为有需要的学子提供了一个很好的学习平台。

英文电子邮件撰写小贴士

　　1.称谓一定要斟酌选择，结尾词要有礼貌。
　　2.主题（subject）框内容不能为空，尽量使用具有高度概括性的名词或短语。
　　3.主体内容简明扼要, 以短句为主，每段最多五六句。
　　4.邮件内容长度能最好在一页以内。

正式和非正式英文邮件写作通用规范

	Formal 正式	Informal 非正式
Opening Salutation 开头称呼语	Dear Professor Hsu Dear Dr. Hsu Dear Mr. Zhang Dear Ms Zhang Dear Sir/Madam	Dear Roger Hi Roger Hi there Hi
Intro Start 开始句	Many thanks for your email on my application (#MA ELT 031/2021). Thank you very much for your mail. It’s my pleasure to respond to the questions on your email dated 30 Nov (ref # ) I am writing to respond to the 3 questions on your email (ref # ).	How are you doing? Thanks for the email. I am so happy to answer your question. It’s great to hear from you. Great/good to receive your email.
End/Final Remarks 结束辞	I look forward to hearing from you (at your earliest convenience.) Your earliest reply will be highly appreciated. Looking forward to hearing from you soon.	Looking forward to hearing from you. Hope to hear from you. Get back to me soon. Write back soon.
Sign off 签名祝词	Best regards (Dear Professor/Dr.) Yours faithfully (Dear Sir/Madam) Yours sincerely (Dear Mr. or Ms) Best wishes,	Best wishes, Best, Cheers, ……..
Signature 签名	Xiaozhang Zhang (Mr.)	Xiaozhang

　　编辑：传媒中心甘丽红

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