进行办公软件专项培训是我院高效、务实管理理念的体现。8月27日上午，院长秘书、人力资源部部长、办公室副主任王冬梅老师就常用的Word和Excel办公软件给新职员作了详细的指导。

　　熟练地掌握并灵活运用Word和Excel等办公软件，能够大大提高日常工作的效率，而王老师在新职员的招聘中却发现，有些新职员在办公软件的使用上效率低下。她以招聘的笔试题为例，首先对Word软件中的排版和和邮件合并等工作中常用的功能作了讲解和演示。她认为文档的排版不需要追求华丽，但是要层次清晰、整体美观大方，特别是要注意对细节的处理。而熟练掌握邮件合并功能，将达到事半功倍的效果。

　　王老师说在日常工作中，经常要对数据进行处理，如果没有很好地掌握Excel软件中常用公式和函数的运用，工作效率将很难提高。她针对新职工在应聘笔试中出现的问题，进行了详细的对比讲解和演示，并通过现场练习，让新职员熟悉和掌握其中的技巧。