8月26日下午,新老职员交流会在主楼群3号楼7楼会议室举行。学工部部长姚祖婵、传媒中心秘书戴海蛟、教务部秘书王菊花、环境科学与工程系行政秘书兼辅导员张晶作为老员工代表与新职员们面对面交流并答疑解惑。
“如何尽快适应和胜任新工作?”“当工作项目很多的时候,有时候会忙乱忘事,有什么好办法?”“和学生沟通有没有什么技巧,怎样迅速融入他们的话题?”交流会上,新职员们纷纷向“前辈”请教。
四位老员工代表结合自己在嘉庚学院工作的经验,在适应新工作、时间管理、学生沟通等方面分享了他们的好方法。他们建议新职员们,在面对新的工作和挑战时,不要怕,心态要积极,在工作的过程中多问多学多总结。时间管理方面,要注意总结岗位工作的周期性,根据这个规律来计划工作;用工作日志对琐碎工作进行规划管理;用备忘录等提醒软件来适时提醒自己等。和学生打交道,张晶的经验是,尽量不拒绝学生的要求,站在学生的角度看问题,用学生喜欢的语言和方式去沟通;姚祖婵则建议大家保持年轻的心态,不要剥离到学生之外,多聊他们喜闻乐见的话题。
在交流会现场,有三位特殊的新职员,他们曾经是嘉庚学子,毕业后出去深造、工作后,又回到学校。陈冠峰和董其缘曾经是2008级机电工程系的同学,先后经过面试应聘到实验教学与工业训练中心做实验员。郑盈盈2011年毕业于财政金融系,在英国完成研究生学业回国后,看到学院在招人,就应聘回到曾经就读的学校上班。
对于为什么选择回到嘉庚学院工作,他们说,无论是上学时还是现在工作,都很爱学院的环境,也许是因为对母校的感情和留恋,他们选择回来,但这次回来身份已经发生了转变,陈冠峰说:“作为老师,我身上多了一份责任,要以身作则。”“在嘉庚学院做学生工作,需要有责任心、耐心、爱心,有了这三心,身份转变并不难,在这里工作是一件幸福的事。”郑盈盈说。
交流会上,大家畅所欲言,除了谈工作还分享了“生活指南”、“周末出游攻略”等轻松愉快的话题。老员工们希望新职员们能尽快适应自己的工作,并在嘉庚学院快乐的生活和学习。
编辑:传媒中心 朱国财