8月1日，在第二阶段的新职员培训中，招生办公室、实习与就业服务中心和院务会秘书组分别介绍了本部门的基本情况。新职员认真听取讲解，与老职员进行了良好的沟通。
首先，招生办公室负责人张银平简要介绍了招生办公室的主要职责，招生办公室在确保完成招生计划的基础上，不断提高生源质量，并进行学院形象推广以及促成学院发展规划。其主要工作内容是制定年度招生计划，开展招生宣传和咨询，公开公平地完成招生录取等。他还对招生办公室的网站建设进行了重点介绍，强大的信息量可以使每位浏览者快速熟悉嘉庚学院的概况，为招生工作带来很大的便利。最后，他还勉励各位新同仁把握好现在，踏实工作。
实习与就业服务中心副主任咸冬英从部门网站入手，详细介绍了实习与就业服务中心的主要工作。该部门把“服务”作为就业指导工作的中心思想，最大限度地发挥网络信息量大、全、快的作用。中心别具嘉庚学院特色的咨询服务，如留言板咨询、在线QQ咨询等，受到了学生们的好评。学院的职业测评系统及大学生就业创业促进会更是在学生就业指导方面发挥了积极的作用。新老职员还通过互动介绍增进彼此了解，针对新职员的踊跃提问，咸主任一一作了详细解答。
最后，院务会秘书组的四位同事分别介绍了各自的基本工作，彭欢特别介绍了院务会秘书组的工作方式：独立且融合，平行有层次，信息充分共享。她指出，在日常工作中需要有强烈的责任感，与同事不分你我，畅所欲言，在融洽的氛围中进行高效有序的工作。
通过三个部门的介绍，新职员对学院工作有了更加全面的认识，受益匪浅。
（转载需标注来源“厦门大学嘉庚学院网站”）
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2024-05-02