9月9日下午，学院办公室陈露文作为主讲人带来了题为《公文处理规范化介绍》的培训，为新职员们讲解常用公文及批复表的基本格式、写作规范及处理流程。

　　陈露文首先介绍了公文的定义、常用种类和处理程序，强调了对涉密公文的安全保密原则，不能随意向他人展示和泄露公文内容。接着，她针对公文版头、主体、版记三部分详细介绍了具体的字体、行距、页面布局等格式内容和编排规则。她指出公文写作应观点明确、结构严谨，语言精炼，篇幅力求简短，并且注意日期须使用阿拉伯数字表示，月、日不编虚位。

　　此外，陈露文还介绍了学内流通的、用于请示各类事项的批复表的规范和管理，并就批复表在实际工作中使用出现的错误案例进行了说明。她提醒新职员们批复表要使用部门或院系的全称，在附件每一页签上经办人的姓名，使用规范的结构层次序数，不使用二次纸打印批复表和附件，需要申请经费报销的，需要预先递交经费预算申请等。

　　通过此次培训，新职员们对公文写作规范及处理流程有了进一步的认识，有助于在今后更好地完成此类工作。

编辑：传媒中心 甘丽红