为方便本院教师与学生之间教学资料的交流和共享，学院IT服务中心在厦门大学网络中心的全力支持下，于2006年6月28日正式开通了学院教学文件服务系统。用户通过访问网址：jgxyteach.xmu.edu.cn就可登录该系统。目前该系统主要供我院专任教师使用，专任教师只需到上述网址注册一个帐号（需有学院邮箱帐号），系统管理员通过其身份验证后，专任教师用户便可免费获得50M的网络空间。
　　以学生身份访问本系统无需注册，只需通过主页的“查询教师”找到自己的任课教师姓名，选择该教师“公开文档”某目标目录（文件夹），输入授权密码，即可浏览下载全部文件。
　　那么教师能够用这个系统做什么呢？教师可将本系统当作网上硬盘，如果他（她）曾使用软盘、光盘、优盘等携带课件，拷贝辅导教材、作业等文档给学生，那么现在就可以直接把课件放入本系统的私人文档目录，也可以把要给学生的文档课件等放入公开文档目录并加密，学生输入他（她）的授权密码，即可浏览下载全部文件。